افكار

أنت هنا

منصة إدارة الأنشطة الطلابية لمدارس المملكة

9/2/19

مقدمة:
في ظل الطفرة التعليمية للملكة العربية السعودية وما يوازيها من طفرة تقنية موازية للتنمية التعليمية وحاجة السوق لخبرات وطنية في مجال تطوير حلول الخدمات التقنية الذكية وتقديم خدمات تلبي احتياجات السوق في مجال الخدمات الالكترونية وتحويل الأعمال إلى خدمات الكترونية تسهل طرق التواصل وإنجاز المعاملات في قطاع التعليم.
وفي إطار توجه حكومتنا الرشيدة لرؤية 2030 للنهضة الاقتصادية والتعليمية في الوطن وتشجيع الشباب السعودي علي المبادرة في المشاريع المؤثرة في العائد التنموي والتعليمي للوطن.
ومن خلال مباشرة عملي في إدارة النشاط في إدارة التعليم بمحافظة جدة واطلاعي على الية العمل داخل قسم النشاط الكشفي.
أتقدم لسعادتكم بمبادرة وطنية لتطوير مشروع نظام إدارة الأنشطة بمختلف المجالات.
يهدف النظام الى إدارة شاملة للأنشطة وتسهيل عملية التواصل بين إدارة النشاط والمدارس وقادة الأنشطة والطلاب واولياء امورهم بشكل الكتروني منظم.

أهداف النظام:
يمكنني تلخيص اهداف النظام بالتالي:
- تسجيل برامج الأنشطة وإدارتها من قبل إدارة الأنشطة وأرسلها الكترونيا الى المدارس.
- تسجيل القادة في المدارس بقاعدة بيانات وتتحدث باستمرار بناء على الدور الوظيفي لكل قائد.
- ترشيح قادة الأنشطة للطلاب المشاركين بالأنشطة وارسالها الكترونيا الى إدارة النشاط ومشرفي الأنشطة بالإدارة.
- تبليغ أولياء أمور الطلاب بترشيح أبنائهم عن طريق الرسائل النصية على جوالتهم بعد الموافقة من قبل القائد ومدير المدرسة ومشرف النشاط في الإدارة.
- الموافقة تتم الكترونيا يرسل لولي الأمر ويضغط على رابط يبين مكان النشاط وموعدة وبضغط زر تتم الموافقة وتصل رسائل التنبيه الى كافة الأطراف
- يتم توثيق النشاط بالصور والفيديو والتقرير الختامي للنشاط في قاعدة بيانات النظام وترسل الى إدارة النشاط والمشرفين.
- يوفر النظام تقارير إحصائية عن كل برنامج وكيف نفذ ومن هم الحضور وماهي نتائجه وإمكانية تقييم الفعالية وتصحيح مسارات العمل.
- يتمتع النظام بإدارة صلاحيات كل شخص وتسلسل ادارى هرمي للمعاملات وإمكانية التواصل المباشر والسريع بين كل اطراف العمل .
-

إمتيازات النظام
1- يساعد الجهات الرقابية والإشرافية على متابعة الفعاليات المدرسية.
2- يوفر من مصروفات الوزارة والزيارات المدرسية للمشرفين.
3- سرعة إنجاز الأعمال وتوثيق الفعاليات وتقييمها مع سهولة الحصول على التقارير.
4- يقلص اعداد المشرفين والموظفين والعاملين في إدارة النشاط.
5- نظام يعمل على شبكة الإنترنت ويمكن الوصول الية من أي مكان.
6- يخلق النظام نقاط تواصل مباشرة بين كافة أطراف النشاط الطلابي.
7- قوة النظام تتمثل في تقنية Work Flow للأنشطة وتتم إجراءات العمل على كافة الأطراف بناء على الهيكل التنظيمي للإدارة والية تنفيذ البرامج.
8- إمكانية تحويل المعاملات بكل سهولة ويسر.
9- سهولة في تعديل واضافة البيانات وبسرعة كبيرة بناء على احدث تقنيات تطوير الخدمات الإلكترونية.
10- لا يمكن للنظام التوقف مطلقاً نوفر حماية قصوى وإدارة كاملة للخادم ونوفر البرامج التي تساعد على رفع كفاءة الموقع لأقصى درجة ممكنة.
11- النظام سيتم حمايتة بأعلى مستويات الحماية وامن المعلومات.
12- يوفر النظام الية تنبيه بثلاثة مستويات :-
- التنبيهات داخل النظام
- التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني
- التنبيهات عن طريق الرسائل النصية على الجوالات.
- الموقع متوافق مع كل المتصفحات ويعمل على كل أنواع الجوالات بمحتوى منظم.
13- نسخ احتياطي بشكل دوري للبيانات.
14- إمكانية تطوير النظام بكل سهولة ويسر